KERANGKA ACUAN KERJA
Pengembangan Sistem Informasi Penjualan
PT. IWAN CAHAYA SENTOSA
Oleh:
Kelas F
Admiral Budi Arviasnyah W. (5113100189)
Admiral Budi Arviasnyah W. (5113100189)
Dosen
Fajar Baskoro, S.Kom., M.T.
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2016
1.
Latar Belakang
PT. IWAN CAHAYA SENTOSA adalah salah satu
produsen sekaligus distributor utama pakan ikan hias NUIKMACTdi Indonesia, yang
bertujuan memberikan kontribusi bagi perkembangan ikan hias di Indonesia pada
khususnya dan di dunia pada umumnya.
Dengan semakin meluasnya daerah pemasaran
dan permintaan yang semakin bertambah, maka dibutuhkan Sistem Informasi yang
dapat membantu/memperlancar proses penjualan mulai dari menerima order sampai
menyiapkan faktur untuk pembeli/agen
2.
Maksud dan Tujuan
·
Melakukan pencatatan yang awalnya manual menjadi
komputerisasi
·
Memudahkan untuk memantau ketersediaan barang
3.
Sasaran
Terwujudnya Sistem Informasi berbasi Web
untuk mendukung kinerja PT. IWAN CAHAYA SENTOSA.
4.
Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
PT. IWAN CAHAYA SENTOSA
5.
Sumber Pendanaan
Pendanaan berasal dari dana pribadi
perusahaan PT. IWAN CAHAYA SENTOSA berjumlah RP.50.000.000(Lima Puluh Juta
Rupiah).
6.
Lingkup,Lokasi
Kegiatan,Data dan Fasilitas penunjang serta Alih Pengetahuan
a)
Lingkup Kegiatan
I.
Pengembangan Modul Modul Utama pada Web Sistem
Informasi Penjualan PT. IWAN CAHAYA SENTOSA sebagai berikut:
1)
Mendaftar merupakan keperluan untuk menangani
pendaftaran pengguna baru
2)
Menyimpan data dari hasil penjualan dan
mengelola data dari penjualan tersebut.
3)
Melihat laporan dari hasil penjualan selama
sehari ataupun sebulan
II.
Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan
elektronik) untuk aplikasi Hak Cipta yang dibangun meliputi:
1)
User Requirement
2)
User Interface
3)
Migrasi Data
4)
Testing
5)
Database Dictionary
6)
Database Security
7)
Security Level
8)
Form Input/Output
9)
Source Code yang
dapat dipahami dengan mudah oleh pengguna jasa
10)
User Manual
III.
Validasi dan
normalisasi data yang sudah ada, dengan jumlah ± 5.000 data.
IV.
Pengadaan Server
(Hardware)
b)
Lokasi Kegiatan
PT. IWAN CAHAYA SENTOSA
c)
Data dan Fasilitas Penunjang
Data dan fasilitas yang disediakan oleh penyedia jasa adalah sebagai
berikut:
I.
Laporan dan Data
Data hasil penjualan PT. IWAN CAHAYA SENTOSA
II.
Akomodasi Ruang dan Kantor
Sebuah ruang untuk meletakkan server dan terdaoat koneksi internet.
III.
Staf Admin
2 orang Admin yang bertugas untuk memantau kegiatan penggunaan web sistem.
d)
Alih Pengetahuan
Penyedia jasa mengadakan sedikitnya 1 kali
pelatihan terkait tata cara penggunaan Aplikasi serta cara kerja admin dalam
memantau penggunaan website.
7.
Metodologi
Metodologi dan
Pendekatan yang dipergunakan dalam pembuatan web sistem informasi
penjualan ini berdasarkan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi real data
data penjualan pt.iwan cahaya sentosa berbasis kepada Better / Best Practice
dari organisasi sejenis atau relevan.
8.
Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu Pengerjaan proyek ini kurang
lebih selama 16 minggu dan ditambah 4 minggu untuk pemeliharaan sistem.
9.
Kualifikasi
Kualifikasi yang harus disediakan oleh
Penyedia jasa adalah:
1)
Bersedia Menandatangani Perjanjian Kerahasiaan
data dan Informasi sesuai dengan kebijakan PT. IWAN CAHAYA SENTOSA.
2)
Memiliki latar
belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Perancangan dan Pembangunan
Aplikasi dengan skala besar, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi.
3)
Pernah menjadi
Penyedia Jasa dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi untuk lima
organisasi berbeda.
4)
Memiliki pemikiran
inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi.
5)
Memiliki kemampuan
untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.
6)
Memiliki metode
yang baik dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna.
7)
Sanggup untuk
memberikan garansi atas berfungsinya barang /jasa secara sempurna selama satu
tahun sejak serah terima.
8)
Memiliki komitmen
dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.
10.
Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang diperlukan untuk
melaksanakan pekerjaan ini adalah:
1)
Project Manager
Project manager yang disyaratkan adalah minimal Sarjana
Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi yang terakreditasi A atau
setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang project
management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 4 (empat)tahun.sebagai
Project Manager, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh
kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek
sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai,
Jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu)
orang.
2)
Sistem Analis
Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal
Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi
negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang
berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak
komputer berbasis web dan data base sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.
Jumlah yang harus disediakan minimal 1(satu)
orang.
3)
Programmer / developer
Programmer/Developer yang disyaratkan
sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi
negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman
sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.
Jumlah yang harus disediakan minimal 2(dua)orang.
4)
Quality Assurance
Quality Assurance yang disyaratkan
sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi
negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman
sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
Jumlah yang harus disediakan adalah 1(satu)orang.
5)
Trainers
Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya
setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang
terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua)
tahun.
Jumlah yang harus disediakan adalah 1(satu)orang.
11.
Keluaran
Keluaran yang
dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah
1)
Web sistem
Informasi penjualan PT. IWAN CAHAYA SENTOSA yang dapat dioperasionalkan dan
digunakan untuk mengelola dan menyimpan data penjualan.
2)
Dokumentasi yang
berkaitan dengan pengembangan aplikasi.
3)
Program dengan
source code
4)
Dokumentasi seluruh
sistem dan perangkat lunak berupa technical manual
5)
Dokumentasi
SOP(System Operating Procedure) dan SMP(System Maintenance Procedure)
6)
Instalasi Aplikasi
7)
Pelatihan
12.
Laporan
Jenis jenis laporan
yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah sebagai berikut:
1)
Laporan
Pendahuluan, berisi:
-rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
-mobilisasi tenaga ahlu dan tenaga pendukung
lainnya
-jadwal kegiatan penyedia jasa
2)
Laporan Mingguan
-Aktifitas yang dilakukan oleh masing masing
anggota tim pengembang aplikasi
-hasil yang telah dicapai maupun kendala yang
dialami serta rencana penanganan kendala tersebut.
-presentase hasil pekerjaan terhadap milestone
ataipun hasil akhir yang telah ditetapkan.
3)
Laporan Akhir
-Laporan Pendahuluan
-laporan Mingguan
-Dokumentasi lain yang berkaitan dengan d=kegiatan proyek
pengembangan sistem ini.
PT.IWAN CAHAYA
SENTOSA
Divisi Human and
Resources
Admiral Budi
Arviansyah
Nip.143856.12649.12
Nilai proyek kurang, karena ada pengadaan server
BalasHapusDokumen referensi dicantumkan