Manajemen Biaya

Manajemen Biaya proyek Sistem Informasi Penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA

Document manajemen biaya digunakan untuk mengetauhui jumlah detail biaya yang harus dikeluarkan agar biaya yang diberikan oleh sumber sesuai dengan perjanjian di awal.teknik yang di pakai di sini adalah teknik Analogous Estimates ( Top Down Estimates).

Cost Planning

Cost Estimating

Cost Budgeting

Cost Controlling

Admiral Budi Arviansyah - 5113100189

MANAJEMEN WAKTU

MANAJEMEN WAKTU

Manajemen waktu proyek pengembangan sistem informasi penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA

Admiral Budi Arviansyah WR – 5113100189

Teknik pengembangan yang dipilih: Teknik Prototyping

Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype termasuk pengujian dan penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka developer melakukan implementasi secara kodingan.

Catatan: penjadwalan pada tugas ini sangat dimungkinkan berbeda dengan project charter yang sebelumnya dibuat. Karena pada tugas ini sudah didapatkan waktu yang pasti dalam pembagian waktu.

1.Definisi Aktifitas

Mindmap WBS:

Dari hasil mindmap diatas bisa kita dapatkan daftar aktifitas yang harus dilaksanakan

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada PT.IWAN CAHAYA SENTOSA

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Membuat prototype sistem informasi kepegawaian

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

2.Pengurutan aktifitas

Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones. Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Sistem Informasi Penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA

Konsep

Mendefinisikan Kebutuhan

Menghubungi Stakeholder dan membuat perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan Wawancara kepada stakeholder terkair kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada PT.IWAN CAHAYA SENTOSA

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendefinisikan kebutuhan sistem

Analisis Kebutuhan

Memilih Kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Pembuatan Prototype

Desain Sistem dan Jalannya Sistem

Membuat Prototype sistem informasi penjualan

Evaluasi Prototype kepada Stakeholder

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype

Implementasi Sistem

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dengan interface

Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Roll Out

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy sistem informasi penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Testing

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing ileh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

3. Estimasi sumber daya aktivitas (sesuai dengan Project Charter)

a. Bahan 

                i. Dokumen SKPL

ii. Dokumen DPPL

b. Tenaga kerja

i. Project manager

ii. Web Developer

iii. Web designer

iv. Database developer

vi. Dokumentator

vii. Tester

 viii. stakeholder

c. alat

i. hardware

1. PC/ Laptop

2. Server

ii. Software

1. Ms Visual Studio

2. Brackets

3. Proto.io

4. Ms Office

5. phpMyAdmin Database

6. Xampp

Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

Kegiatan	Pemilik	Due Date/Sequence
Interview kebutuhan stakeholder	Projecr Manager , Stakeholder	Melakukakan     wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
Fitur-fitur mengenai website yang akan dibuat	Web Developer , Stakeholder	Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan
Data-data yang akan digunakan pada website	Database Developer, Stakeholder	Tim database developer dan stakeholder mendiskusikan data apa saja yang akan dimasukan kedalam website
Melakukan desain interface sesuai dengan kebutuhan	Web Designer, Stakerholder	Web Designer dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang lingkup yang terlah di sepakati.
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)	Stakeholder, Tim proyek	Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
Testing aplikasi	Tester	Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang terlah dibuat
Implementasi aplikasi web	Tim Proyek	Tim melakukan implementasi aplikasi web.

4. Estimasi durasi aktifitas

Durasi setiap aktifitas diestimasi berdasarkan kesulitannya dan kerumitannya antar yang bertanggung jawab. Aktifitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktifitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan	Durasi(hari)
Sistem Informasi Penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA	88
Konsep	14
Mendefinisikan Kebutuhan	7
Menghubungi Stakeholder dan membuat perjanjian Waktu untuk Bertemu	2
Melakukan Wawancara kepada stakeholder terkair kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	2
Menggali informasi proses bisnis pada PT.IWAN CAHAYA SENTOSA	1
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	1
Mendefinisikan kebutuhan sistem	1
Analisis Kebutuhan	7
Memilih Kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA	2
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	3
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	2
Pembuatan Prototype	7
Desain Sistem dan Jalannya Sistem	7
Membuat Prototype sistem informasi penjualan	7
Evaluasi Prototype kepada Stakeholder	3
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	2
Mencatat hasil evaluasi prototype	1
Implementasi Sistem	28
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10
Penggabungan sistem dengan interface	5
Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	3
Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi	7
Evaluasi kepada stakeholder	2
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	5
Roll Out	7
Mencari jasa hosting	1
Membeli jasa hosting	2
Mendeploy sistem informasi penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA	3
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	1
Testing	4
Pembuatan skenario pengujian	1
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	2
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	1
Support	4
Perencanaan pembuatan tim support	1
Perencanaan tugas tim support	1
Pemilihan anggota tim support	1
Menjalankan tim support	1

5.Pengembangan Jadwal

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan	Durasi(hari)	Mulai	Selesai
Sistem Informasi Penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA	88	24 maret 2016	20  juni 2016
Konsep	14	24 maret 2016	7    april 2016
Mendefinisikan Kebutuhan	7	24 maret 2016	31 maret 2016
Menghubungi Stakeholder dan membuat perjanjian Waktu untuk Bertemu	2	31 maret 2016	2 april 2016
Melakukan Wawancara kepada stakeholder terkair kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	2	2 april 2016	4 april 2016
Menggali informasi proses bisnis pada PT.IWAN CAHAYA SENTOSA	1	4 april 2016	5 april 2016
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	1	5 april 2016	6 april 2016
Mendefinisikan kebutuhan sistem	1	6 april 2016	7 april 2016
Analisis Kebutuhan	7	8 april 2016	15 april 2016
Memilih Kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA	2	8 april 2016	10 april 2016
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	3	10 april 2016	13 april 2016
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	2	13 april 2016	15 april 2016
Pembuatan Prototype	7	16 april 2016	23 april 2016
Desain Sistem dan Jalannya Sistem	7	16 april 2016	23 april 2016
Membuat Prototype sistem informasi penjualan	7	16 april 2016	23 april 2016
Evaluasi Prototype kepada Stakeholder	3	24 april 2016	27 april 2016
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	2	24 april 2016	26 april 2016
Mencatat hasil evaluasi prototype	1	26 april 2016	27 april 2016
Implementasi Sistem	28	28 april 2016	26 mei 2016
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10	28 april 2016	8 mei 2016
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10	8 mei 2016	18 mei 2016
Penggabungan sistem dengan interface	5	18 mei 2016	23 mei 2016
Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	3	23 mei 2016	26 mei 2016
Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi	7	27 mei 2016	4 juni 2016
Evaluasi kepada stakeholder	2	27 mei 2016	29 mei 2016
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	5	29 mei 2016	4 juni 2016
Roll Out	7	5 juni 2016	12 juni 2016
Mencari jasa hosting	1	5 juni 2016	6 juni 2016
Membeli jasa hosting	2	6 juni 2016	8 juni 2016
Mendeploy sistem informasi penjualan PT.IWAN CAHAYA SENTOSA	3	8 juni 2016	11 juni 2016
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	1	11 juni 2016	12 juni 2016
Testing	4	12 juni 2016	16juni 2016
Pembuatan skenario pengujian	1	12 juni 2016	13 juni 2016
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	2	13 juni 2016	15 juni 2016
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	1	15 juni 2016	16 juni 2016
Support	4	16 juni 2016	20 juni 2016
Perencanaan pembuatan tim support	1	16 juni 2016	17 juni 2016
Perencanaan tugas tim support	1	17 juni 2016	18 juni 2016
Pemilihan anggota tim support	1	18 juni 2016	19 juni 2016
Menjalankan tim support	1	19 juni 2016	20 juni 2016