UTS MPPL

1.Modul dalam E-Surat

Modul aplikasi ini adalah

·         Dapat mengirimkan pesan

·         Dapat menerima pesan

·         Menampilkan pesan masuk

·         Login user

·         Mendapatkan notifikasi sms

2.Gambaran Sistem

Sistem yang akan dibuat adalah sistem surat menyurat yang di lakukan pada suatu perusahaan sehingga kerahasiaan dari isi surat itu terjamin.

3.ruang lingkup SKPD

·         User dapat mengirimkan pesan ke user yang dituju

·         User dapat mengirimkan disposisi di dalam E-Surat yg dituju

·         User akan mendapatkan notifikasi berupa sms

·         User bisa menyimpan data kontak pegawai

·         Menyimpan seluruh surat yang masuk ke dalam database

4. KAK

No	PERIHAL	PENJELASAN
1	Latar Belakang	Kegiatan surat menyurat sudah menjadi rutinitas wajib di instansi-instansi pemerintah. Penggunaan kertas masih menjadi media yang paling umum digunakan untuk mengirimkan informasi. Dengan menggunakan media ini, pengiriman surat menjadi kurang efektif dan memerlukan banyak kertas. Meskipun sudah umum juga digunakan mesin fax, surat yang diterima kurang bagus kualitasnya. Proses disposisi dari atasan ke bawahan masih dilakukan oleh petugas yang berwenang. Dari beberapa permasalahan ini, diperlukan sebuah solusi yang efektif demi memenuhi kebutuhan akan pertambahan kecepatan pengiriman informasi melalui surat dan penghematan penggunaan kertas. Penggunaan teknologi dapat menjadi solusi.
2	Maksud dan Tujuan	·         Memudahkan surat menyurat dalam suatu instansi ·         Mengurangi jumlah kertas yang digunakan ·         Mempercepat kinerja surat menyurat
3	Sasaran	Tersedianya sistem informasi surat menyurat sehingga dapat mendukung pelaksanaan kegiatan surat menyurat dalam perusahaan daerah di majalengka
4	Nama dan Organisasi Pengguna jasa	Lembaga penyedia Pangan Majalengka
5	Sumber pendanaan	APBD 2016
6	Lingkup,Lokasi,Fasilitas dan Alih Pengetahuan	a)      Lingkup Kegiatan                                    I.            Pengembangan Modul Modul Utama pada Sistem Informasi surat menyurat sebagai berikut: 1)      Mengirim surat 2)      Menerima surat 3)      Menampilkan surat masuk 4)      Mendapatkan notifikasi sms                                  II.            Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk aplikasi Hak Cipta yang dibangun meliputi: 1)      User Requirement 2)      User Interface 3)      Migrasi Data 4)      Testing 5)      Database Dictionary 6)      Database Security 7)      Security Level 8)      Form Input/Output 9)      Source Code yang dapat dipahami dengan mudah oleh pengguna jasa 10)   User Manual                                III.            Validasi dan normalisasi data yang sudah ada, dengan jumlah ± 5.000 data.                                IV.            Pengadaan Server (Hardware) b)      Lokasi Kegiatan Lembaga penyedia Pangan Majalengka c)       Data dan Fasilitas Penunjang Data dan fasilitas yang disediakan oleh penyedia jasa adalah sebagai berikut:                                                         I.            Laporan dan Data Data pegawai Lembaga penyedia Pangan Majalengka                                                       II.            Akomodasi Ruang dan Kantor Sebuah ruang untuk meletakkan server dan terdaoat koneksi internet.                                                     III.            Staf Admin 2 orang Admin yang bertugas untuk memantau kegiatan penggunaan web sistem. d)      Alih Pengetahuan Penyedia jasa mengadakan sedikitnya 1 kali pelatihan terkait tata cara penggunaan Aplikasi serta cara kerja admin dalam memantau penggunaan website.

  

5.Komposisi team untuk mengerjakan proyek adalah sebagai berikut:

·         1 orang Project Manager

·         1 orang system analyst

·         3 orangprogrammer

·         1 orang designer

·         1 orang Quality Assurance

·         1 orang database administrator

·         2 orang trainer

5113100189

Admiral Budi Arviansyah